Aktindsigt i egen personalesag

Adgang til information - April Måden, hvorpå man kan få adgang til oplysninger, er fastlagt i forvaltningslovens paragraf 9 og 10 samt offentlighedslovens paragraf 2, og gælder uanset ansættelsesform - både for dem med kontrakt og for tjenestemænd. Indblik i egen personalesag som part: Enhver, der er involveret i en sag, hvor en myndighed træffer eller vil træffe en beslutning, har som udgangspunkt ret til at gennemgå de relevante dokumenter.

En medarbejder, der modtager en påtale eller anbefales afskediget, har ret til at studere sin egen personalesag og se alt indhold.

Dette inkluderer al kommunikation mellem arbejdsstedet og myndighederne, samt henvendelser til andre instanser. Der eksisterer en omfattende ret til at se oplysninger i sager, der vedrører én selv. Det er også muligt at give en fuldmagt, for eksempel til en faglig organisation, således at denne kan få den samme adgang til sagens dokumenter.

Selv uden en konkret sag er der intet til hinder for at anmode om at se sin personalesag, hvis man ønsker at vide, hvilke dokumenter der findes. Indhentning af oplysninger i personalesager af uvedkommende: Grundlæggende kan enhver anmode om at få adgang til en personalesag. Man behøver ikke at angive en specifik begrundelse for ønsket om at se en bestemt sag.

Dog skal man kunne præcisere, hvilken sag man ønsker at se. Man kan for eksempel ikke bede om at få adgang til samtlige personalesager inden for et givent område. Som hovedregel er sager vedrørende ansættelse og forfremmelse i staten samt sager om den enkelte ansattes forhold ikke underlagt offentlighed, dog med visse undtagelser: Navn på den ansatte, stillingsbetegnelse, uddannelsesbaggrund (dog ikke eksamensresultater), arbejdsopgaver, lønforhold og rejseaktivitet.

For ansatte i ledende stillinger er disciplinære foranstaltninger, såsom en påtale eller lignende, omfattet af de generelle regler om aktindsigt i en periode på to år efter afgørelsen. I tilfælde af, at der er truffet en afgørelse om aktindsigt, skal den pågældende medarbejder informeres om, hvilke oplysninger fra sagen, der er blevet udleveret. Sociale medier.